SetProfileField, el método de LotusScript NotesDatabase GetProfileDocument o NotesUIWorkspace EditProfile. El documento se crea al acceder a él por primera vez.

Los documentos de perfil son especiales por varios motivos:

• No aparecen en las vistas y sólo se puede acceder a ellos a través de fórmulas y scripts, tal y como se ha explicado anteriormente.
• Se replican incluso en el caso de que exista una fórmula de selección de replicación que no los seleccione.
• Para mejorar el rendimiento, se guardan en el caché de la memoria del cliente. Los usuarios no ven los cambios hasta que salen del cliente y vuelven a abrirlo.
• Los servidores Web también guardan estos documentos en su caché, además de poder guardar varias copias para varias subtareas del servidor. Las aplicaciones de Web pueden tardar un tiempo en reflejar los cambios que se producen en los documentos de perfil.

Los documentos de perfil se especifican con uno o dos valores: un nombre y una clave opcional. Si no se especifica la clave, el perfil es de tipo "uno por sistema"; es decir, lo comparten todos los usuarios. En estos documentos suelen almacenarse los siguientes tipos de información:

• Listas de valores de palabras clave; de este modo, podrán actualizarse sin necesidad de cambiar el diseño de la base de datos.
• Los ID de réplica o las rutas de acceso a los archivos de otras bases de datos que esta base de datos necesita localizar. Esto permite diseñar grupos de bases de datos que hagan referencia entre sí, pero cuyo diseño se mantenga mediante un conjunto de plantillas (así podrá crear fácilmente un grupo de bases de datos similares para otro departamento o cliente).
• Las direcciones de correo electrónico a las que hay que enviar notificaciones en caso de problema.
• Valores predeterminados para ciertos campos, incluidos los campos de texto enriquecido (por ejemplo, una tabla vacía que se copia en un campo de texto enriquecido para que un usuario la rellene).

• Parámetros personales que personalizan la experiencia del usuario, como una lista de los equipos a los que pertenece.
• Una lista de los valores más recientes de un determinado campo, que permitirá a los usuarios servirse de la función de escritura anticipada para rellenar los formularios.
• Preferencias personales; por ejemplo, si los usuarios han hecho clic en la casilla de verificación No volver a mostrar este mensaje de un mensaje determinado.

Un formulario de perfil es un formulario normal. El término "perfil" describe la forma en que se utiliza: para ver y editar documentos de perfil.

Véase también

Creación de un formulario de perfil

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