El documento "Acerca de esta aplicación"

Utilice un documento "Acerca de esta aplicación" para describir el propósito de la base de datos. Si lo desea, puede indicar a Notes que muestre automáticamente el documento "Acerca de" al abrir la base de datos. Para acceder a este documento, sólo tiene que seleccionar Ayuda > Acerca de esta aplicación.

En el documento "Acerca de" debería incluirse la siguiente información:

• El objetivo de la base de datos
• Los usuarios a los que va dirigida
• El nombre y número de teléfono del gerente de la base de datos
• La fecha de implementación de la base de datos
• Las directrices de utilización de la base de datos
• Los requisitos de red, en caso de que los usuarios deban conectarse a una red para realizar determinadas tareas (por ejemplo, si la aplicación realiza consultas que requieren una conexión a la red).

Cree un documento "Uso de esta aplicación" para ofrecer a los usuarios instrucciones acerca del funcionamiento y uso de los formularios, vistas y guías de la base de datos. Para acceder a este documento, los usuarios deben seleccionar Ayuda > Uso de esta aplicación.

• Una visión global de la aplicación
• El objetivo de cada vista y su organización
• El objetivo de cada formulario y cómo rellenarlo
• El objetivo de cada agente, cuándo ejecutarlo y los resultados de su ejecución
• El proceso que se está automatizando (si procede), incluido lo que sucederá en cada etapa. Cuando los usuarios rellenen los documentos, deberán tener conocimiento de lo que ocurre al guardarlos y de lo que harán los demás usuarios.

1. En IBM® Lotus® Domino(TM) Designer, abra la base de datos que está diseñando.

2. En el guía de aplicaciones, haga clic en Recursos.

3. Haga doble clic en Documento "Acerca de" o en Documento "Uso de".

4. Escriba o modifique la información. Si lo desea, Notes también permite crear vínculos, botones, zonas activas y anexos. Puede además aplicar estilos de texto, como en cualquier otro formulario de IBM® Lotus® Notes®.

5. Guarde el documento.

Para mostrar automáticamente el documento "Acerca de esta aplicación"

1. Seleccione Archivo > Aplicación > Propiedades y haga clic en la ficha Ejecución.

2. Realice cualquiera de las tareas siguientes:

• Seleccione Ejecutar: Abrir el documento "Acerca de" de manera que este documento se siempre se abre en primer lugar.
• Seleccione Mostrar documento "Acerca de" si ha cambiado, de modo que, si ha modificado el documento, este se presente de nuevo a los usuarios.
• Si desea que cada usuario vea el documento "Acerca de" la primera vez que abra la base de datos, seleccione Mostrar documento "Acerca de" al ejecutar por primera vez.
• Seleccione Al abrir la base de datos desde un navegador: Abrir el documento "Acerca de".

Véase también

Inclusión de ayuda electrónica en una aplicación
Creación de ayuda contextual para una aplicación
Creación y muestra de ayuda detallada sobre la aplicación
Inclusión de texto de ayuda para los campos

Glosario